Liberatum.ru

OpenOffice.org

На данный момент – самый популярный офисный пакет для Linux. Включает в себя все необходимые для эффективной работы программы:
Writer – текстовый редактор с функциями редактирования HTML, аналог MS Word.
Calc – табличный редактор, аналог MS Excel.
Draw – редактор векторной графики, имеет ряд функций, схожих с CorelDRAW.
Impress – программа для подготовки презентаций, аналог MS Powerpoint.
Base – программа для работы с базами данных, аналог MS Access.
Math – редактор математических формул.

Главная цель OpenOffice.org – максимально облегчить пользователям, привыкшим работать в Microsoft Office, процесс перехода на Linux. Поэтому интерфейс большей части программ этого пакета очень похож на их аналоги из Microsoft Office, а функциональные возможности практически идентичны. OpenOffice способен работать со всеми форматами своего коммерческого коллеги.

OpenOffice.org Writer

Мощный текстовый редактор с удобным интерфейсом, «подстраивающимся» под нужды пользователя. Панели инструментов автоматически меняются в зависимости от того, с каким типом данных работает пользователь. Если Вы просто набираете текст, в Вашем распоряжении будет стандартный набор панелей, начните работать с таблицей — и моментально появятся соответсвующие панели. То же самое происходит во время рисования, обработки формул и в других режимах работы. Настройка панелей вызывается из главного меню, а не с помощью правой кнопки мыши, как это принято в MS Word. Вы можете назначать собственные сочетания клавиш на любые действия в программе. Всплывающие меню многих функций могут быть превращены в независимые окна, которые будут отображаться поверх остальных, благодаря чему Вы сможете всегда держать перед собой весь необходимый инструментарий.

OpenOffice.org Writer может открывать без ошибок в форматировании любые документы, созданные с помощью MS Word, а также сохранять собственные документы в совместимых с Windows-приложениями форматах — doc, rtf и т. д. Также Writer имеет полную поддержку формата Open Document (odt), поддерживает собственный формат (sxw) и формат Pocket Word (psw). При том, что Writer поддерживает все форматы Word и идеально работает с ними, он полностью защищен от вирусов, которые могут скрываться в DOC-файлах. Он открывает документы с макросами MS Word, при изменении не теряет информацию, однако на выполнение запустить не может. В этом и заключается причина безопасности Writer, ведь макросы — излюбленное место для вирусов.

OpenOffice.org Writer способен автоматически заканчивать слова, делая более быстрым процесс набора текста. Достаточно набрать первые три буквы, и программа автоматически допишет слово до конца. Чтобы подтвердить автоматическое дополнение, нужно нажать Enter. Если программа предлагает неправильный вариант, можно просто продолжать писать, не обращая на него внимания. Эта функция никак не мешает пользователю, а только помогает ему.

В OpenOffice.org Writer можно создавать и форматировать таблицы. В нем нет карандаша, но Вы можете создать таблицу с помощью сетки. На панели инструментов имеются специальные кнопки для добавления в таблицу строк и столбцов.

Writer самостоятельно проверяет орфографию, но соблюдение правил грамматики и стилистика ложатся на плечи пользователя. Программа предлагает варианты правильных слов, автоматически расставляет переносы, но, к сожалению, не может подсказать, где надо ставить запятые. Русский словарь с тезаурусом отсутствует, есть только английский. Однако Writer обладает мощными инструментами рецензирования, что позволяет исправлять ошибки коллективно.

Инструменты рисования Writer не уступают MS Word. Вы можете использовать огромное количество заранее подготовленных фигур, а также создавать красивые надписи, наподобие WordArt.

OpenOffice.org Writer практически не уступает по возможностям MS Word, а в чем-то даже превосходит его. Например, Writer позволяет в ссылку типа mailto вставить не только адрес, но и тему письма, в то время как Word параметр subject не понимает.

OpenOffice.Org Calc

Пользователи, которые работали с Excel, смогут перейти на Calc легко и безболезненно. Эти табличные редакторы во многом похожи друг на друга. В Calc применяется тот же синтаксис написания формул ($ для постоянных значений и т. п.). Если при написании формулы пользователь используете ссылки на ячейки, то выбранные ячейки подсвечиваются, также как в Excel. Набор диаграмм в Calc несколько меньше, чем у его коммерческого коллеги, но все основные типы присутствуют. Реализация функций автофильтра в Calc практически не отличается от аналогичной в Excel… Словом, по функциональности Calc практически не уступает привычному многим продукту от Microsoft. В Calc можно открывать и редактировать «экселевские» файлы и сохранять их как в оригинальном формате xls, так и в формате OpenOffice (ods).

OpenOffice.org Impress

Программа для создания презентаций, в плане интерфейса и функциональности практически идентична PowerPoint. Может экспортировать презентации в формат SWF, что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с установленным Flash-плеером, также может создавать из презентаций PDF-файлы. Способна работать с презентациями, созданными в PowerPoint, и сохранять их в родных для него форматах. В Impress не так много готовых презентаций, однако при желании в Интернете можно найти множество шаблонов, созданных пользователями.

OpenOffice.org Base

Удобная и простая в использовании программа для работы с базами данных, несколько уступает Access в плане производительности, но со своими основными обязанностями справляется вполне успешно. Набор функций не такой богатый, как в Access, но все самое необходимое присутствует. Интерфейс напоминает Access, заголовки меню совпадают практически полностью. Слева в окне программы находятся четыре основные кнопки: таблицы, запросы, отчеты и формы. В центре окна появляются дополнительные задачи для выбранного элемента базы данных. При наведении на них справа в окне программы появляется краткое описание, что существенно облегчает выбор нужной функции.

Таблицы баз данных можно создавать как вручную, так и при помощи мастера. Все как и у MS Access: для каждого заголовка задается свой формат данных, а также свойства его ячеек. В режиме мастера можно выбрать одно из нескольких предлагаемых стандартных полей с уже заранее готовыми настройками для него. Есть удобный мастер для создания запросов, мастер отчетов. Все отчеты отображаются в текстовом редакторе Writer, там же можно вручную их редактировать. К сожалению, Base пока не способен нормально работать с базами, созданными в Access.
KOffice

Офисный пакет, созданный в рамках проекта KDE. Включает в себя следующие компоненты:

KWord – текстовый редактор.
KSpread – редактор электронных таблиц.
KPresenter – программа для создания презентаций, имеет встроенный редактор текста и векторной графики, может отображать данные из других приложений KOffice, позволяет открывать файлы, созданные в PowerPoint, умеет экспортировать слайд-шоу в HTML-формат, преобразовывая при этом векторные изображения в растровые.
Kexi – программа для работы с локальными и удалёнными базами данных, аналог Access.
Kivio – программа для создания диаграмм, аналог Visio.
Karbon14 — простой редактор векторной графики, с различными инструментами рисования и редактирования; позволяет работать с графическими примитивами (эллипс, прямоугольник, спираль и т. д.), заливать их цветом или градиентом, группировать, упорядочивать по уровням, преобразовывать в кривые и т. д.
Krita — растровый графический редактор, ориентированый на рисование с помощью планшетного устройства, с базовым набором инструментов для обработки готовых изображений.
KPlato – менеджер проектов, инструмент для планирования.
KChart – программа для создания отчетов.
KFormula – интегрированный редактор формул.
Kugar – программа для создания графиков.

Большая часть программ из пакета KOffice использует в качестве основного формат OpenDocument.

KWord

Текстовый редактор, более быстрый, чем OpenOffice Writer, но обладающий меньшим набором функций. Он очень быстро загружается, работа с буфером обмена не вызывает промедлений даже при обработке многостраничных текстов со сложным форматированием.

Просмотр документов осуществляется в трех режимах: текстовый, просмотр страницы и предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра допускается одновременное отображение нескольких страниц. Строка статуса в KWord по информативности уступает своим конкурентам, отображая лишь номер текущей страницы и общее количество страниц документа. Инструменты создания списков и изменения отступов в параграфах вынесены на панель инструментов.

KWord может открывать и сохранять документы как в форматах MS Word, так и в Open Document, однако при открытии «вордовских» документов могут возникнуть проблемы из-за несоответствия шрифтов Linux и Wndows.

В отличие от других текстовых редакторов, ориентирующихся на страницы, KWord использует фреймы. Это открывает широкие возможности форматирования и комбинирования информации в документах. Каждая страница документа может быть представлена в виде отдельного фрейма. С помощью фреймов удобно создавать колонки в документах, обрабатывать графику, формулы и другие объекты. Можно даже создавать документы, по сложности не уступающие газетной верстке.

Поддержка стилей и шаблонов выполнена на уровне MS Word. Во время поиска можно задавать не только слова, но и элементы форматирования, например, можно искать любой жирный или выделенный курсивом текст в документе.

Функция автоматической замены слов с ошибками, как и тезаурус, работают только для английского языка и не поддерживают русский. Зато в KWord, как и в OpenOffice.org Writer, есть функция автоматического дописывания слов по начальным буквам.

Kspread

Табличный редактор. Пока еще не очень хорошо справляется со сложными документами, созданными в Excel, но сам по себе достаточно хорош.

Мастер вставки функций в Kspread совмещен со справочником: выбираете в списке функцию, а рядом выводится ее подробное описание с примерами. Помимо стандартных формул, в KSpread есть такие любопытные возможности, как форматирование ячеек по условию (например, выделенные ячейки со значениями в таком-то диапазоне можно автоматически маркировать другими цветом и шрифтом), поиск текста с нечетко заданными параметрами (когда вы не знаете или забыли, как точно пишется то, что вы хотите найти).

В Kspread доступны все основные задачи, которые можно выполнять с помощью Excel. Он прекрасно подходит как для домашнего использования, а во вторых, так и для циркуляции табличных документов в небольшом офисе. Искушенные пользователи, которым не хватает в Kspread каких-то функций, могут сами написать и добавить их с помощью скриптового языка формул KoScript.

Kexi

Интегрированное приложение для управления данными, может использоваться для проектирования баз данных, обработки данных, выполнения запросов. Kexi может подключаться к различным серверам баз данных, например PostgreSQL и MySQL. Также он может работать без сервера, используя встроенную систему баз данных SQLite. Поддерживает создание форм для настраиваемого отображения данных. Также позволяет создавать простые отчеты. Все объекты базы данных — таблицы, запросы, формы и т. п. — хранятся в самой базе данных, позволяя легко распространять базы данных. Программа позиционируется для заполнения промежутка между табличными программами и более сложными базами данных.
GNOME Office

В состав GNOME Office входят:
AbiWord – текстовый редактор.
Gnumeric – табличный редактор.
Evince – программа для просмотра документов, поддерживает форматы PDF, PostScript, DjVu, TIFF и DVI. В документах PDF и DjVu может выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.
Evolution – почтовый клиент.
GnuCash – приложение для работы с финансами.
gLabels – программа для создания этикеток и визиток; предназначена для верстки с расчетом на распространенные виды специальной бумаги для печати этикеток и визитных карточек на лазерных и струйных принтерах; с ее помощью можно создавать также обложки для CD, ценники и тому подобное.
Glom – программа для работы с базами данных, имеет приятный и простой интерфейс, может присоединиться к серверу и отобразить содержимое нужной таблицы различными способами, предоставляет полный набор функций для работы с базами данных, с его помощью можно управлять и содержимым базы, и пользователями.

AbiWord

Простой текстовый редактор, по функциональности значительно уступает как OpenOffice.org Writer, так и KWord. Интерфейс довольно примитивный, панелей всего четыре, возможность их настройки практически отсутствует, нельзя ни добавлять или удалять кнопки, ни перетаскивать панели, можно только включать и выключать их отображение. Эти недостатки отчасти компенсируется высокой скоростью работы и низкими системными требованиями.

Корректно открывает простые документы MS Word, при открытии сложных многостраничных документов теряется форматирование. Возможность импорта документов в формате Open Document появляется только после установки соответствующего плагина. Сохранение документов в любом случае должно производиться в иных форматах, полностью поддерживаемых текстовым процессором (имеет собственный формат ABW).

AbiWord обладает базовыми возможностями любого текстового редактора, такими как форматирование и стили текста, создание таблиц и списков, вставка колонтитулов и сносок, вставка и масштабирование рисунков, проверка орфографии, составление оглавлений и печать. Корректно отображает графику и располагает всеми необходимыми инструментами для работы с графикой в документе (перемещение, масштабирование, размещение текста справа/слева от изображения). Самые большие сложности возникают при работе с таблицами – для их создания не предусмотрен ни карандаш, ни сетка, задавать количество строк и столбцов будущей таблицы нужно вручную в специальном окне, вызываемом из меню «Создать таблицу». AbiWord не умеет расставлять переносы и не проверяет грамматику, но он может находить орфографические ошибки и предлагать правильные варианты написания слов. Режима рецензирования AbiWord не имеет.

Gnumeric

Мощная и простая в использовании программа табличных вычислений, с удобным и практичным интерфейсом, напоминающим Excel, при этом обеспечивает большую точность вычислений, чем Excel, и превосходит его в плане функциональности. Визитной карточкой Gnumeric является просто огромный набор встроенных функций, позволяющих проводить статистические, финансовые, инженерные и другие расчеты. Все они сгруппированы во вкладке «Селектор функций» на панели инструментов, что значительно упрощает работу.

Gnumeric обладает всеми стандартными средствами форматирования ячеек: изменение цвета текста и фона, размера и начертания шрифта и т. д. Еще один приятный бонус – отображение формул в ячейках таблицы вместо их значений, а также возможность наложить на их содержимое дополнительные ограничения (например, недопустимость отрицательных значений чисел в указанной таблице). В программе имеется отличный мастер диаграмм, предлагающий пользователю множество разнообразных шаблонов и широкие возможности для их тонкой настройки.

Программа может свободно работать с документами, созданными в Calc и Excel, и сохранять их как в «родных» форматах, так и в своем собственном формате, основанном на XML. Также Gnumeric может читать форматы IBM Lotus Notes, Applix, Quattro Pro, XBase, DIF, SYLK, HTML, Psion, MPS, oleo, sc, и позволяет генерировать различные форматы представления (Latex, HTML и т. д.)

Возможности Gnumeric могут быть расширены с помощью системы подключаемых модулей, она позволяет добавлять функции, использовать иные форматы ввода-вывода и возможности обработки данных в реальном времени.

Оригинал: http://vahu.ru/articles/office.html