Свободное ПО в офисе: экономим и меняем привычки

Итак, представим, что у нас имеется небольшой офис – 5 столов, 5 человек, 5 компьютеров. Стоимость покупки только одной лицензии на пресловутый Windows составит от 7 до 10 тысяч рублей (в зависимости от версии). Добавим к этому MS Office без которого никуда, а это ещё примерно 8 тысяч рублей, и умножим на число наших сотрудников. Да, именно умножим! Ведь купить один диск и установить программу на 5, 10 или 20 компьютеров Вам запрещается. Лицензия позволяет действовать только в рамках принципа 1 ПК – 1 пользователь.

Набегает кругленькая сумма. Конечно, возможно, кому-то она покажется не такой уж значительной, но, во-первых, мы взяли только лишь пять сотрудников, а во-вторых, далеко не все смогут довольствоваться только одними офисными программами. Дизайнерским и рекламным конторам, например, как воздух необходимы программы для работы с графикой, кто-то привык использовать отдельный софт для электронных коммуникаций, и уж конечно всем необходим антивирус. А это уже совсем другие деньги. И потом, какую бы сумму расходов Вы ни могли себе позволить, представьте на секунду, что её можно было вообще не платить.

В этом как раз поможет то самое свободное программное обеспечение, о котором все слышали, многие говорят, но мало кто по-настоящему знает и использует.

Что такое и с чем едят?

При всём многообразии IT-компаний, мир разработчиков расколот на два крупных противоборствующих лагеря: приверженцы так называемого «закрытого кода» и строго лицензируемого софта (в основном это такие титаны, как Microsoft и Apple), и сторонники открытого и свободного ПО (Google, Oracle и др.). Первые борются за каждый проданный диск с копией своей продукции, строго следят за тем, как покупатель распорядится приобретённым софтом, в общем, стараются выпотрошить из кармана своих пользователей всё без остатка. Вторые – отдают продукцию бесплатно, разрешают её свободное распространение, а деньги берут за техническую поддержку, то есть исключительно за конкретную работу.

Обычно конечный пользователь не задумывается о том, кому он доверяет работу своего персонального компьютера, когда устанавливает ту или иную программу. Именно ленью, нежеланием разбираться в чём-то новом и великой силой привычки в основном и объясняет тот факт, что уже последние лет 20 на наших компьютерах находятся всё те же Microsoft Windows и Microsoft Office. Из года в год покупаются бесконечные обновления, новые версии и лицензии. И получается, что ленивый платит дважды.

Мир свободного ПО достаточно сильно отличается от мира ПО платного. Наверное, поэтому процесс перехода на свободный софт часто называют «миграцией». Путешествие это не такое долгое и сложное, как кому-то может показаться, но овеяно мрачными мифами. Попробуем их опровергнуть и больше не верить страшным сказкам.

Мифы о свободном ПО

Миф №1. Свободное ПО всегда качественно хуже того, что можно приобрести за деньги. За программы надо платить, а хорошие вещи не могут быть дешёвыми ли бесплатными.

Об этом же говорит и директор по маркетингу компьютерной фирмы «РЕТ», Сергей Анисимов: «Вообще организации в отличии, например, от обычных людей, используют ПО для коммерческих целей, поэтому они ожидают от ПО гораздо больше надежности, стабильности и функционала, чем розничные клиенты. При этом нужно понимать, что хорошее ПО в массовых масштабах вряд ли будут делать альтруисты, поэтому не стоит ожидать, что оно станет бесплатным, тем более для коммерческого использования.»

Однако по факту такая позиция обычно ничем не обоснована. Большинство свободных офисных программ не уступают своим платным аналогам. Они хорошо русифицированы, поддерживают подавляющее большинство форматов электронных документов, а зачастую быстрее работают и занимают меньшие объёмы памяти.

Только на заре свободного ПО это были продукты «из гаража родителей». Сейчас разработкой бесплатных программ занимаются крупные компании, такие как Google, Mozilla, Oracle, Canonical. Их продукцию создают профессионалы, и она постоянно совершенствуется и обновляется.

Совет: В первую очередь обратите своё внимание именно на раскрученных производителей. Они предлагают не отдельные программы, а целые дистрибутивы, где «из коробки» устанавливается и операционная система, и офисные приложения, и браузеры, и ещё много чего. В большинстве случаев с одного диска «разворачивается» полностью готовое рабочее место, а в дальнейшем все программы ещё и бесплатно обновляются через Интернет.

Миф №2. Свободное ПО трудно в освоении и использовании. Придётся переучивать весь персонал. Мы уже давно используем привычные программы, а к новым надо будет заново привыкать.

Слухи о трудности освоения сильно преувеличены. Все офисные приложения нацелены на выполнение стандартных функций. Они имеют сходный внешний вид, расположение элементов управления и т.д. Именно поэтому ни у кого не вызывает затруднений сохранить или распечатать тот или иной документ и различных программ. И это не добрая воля какой-то одной компании разработчика, а общие негласные правила для всех производителей программного обеспечения. Производители свободного ПО – не исключение. Они, так же как и все остальные, стараются сделать работу конечного пользователя максимально простой и комфортной.

«Если в подавляющем большинстве организаций используется ПО Microsoft, то, конечно, руководитель какой-то конкретной организации к нему «привык» (то есть можно назвать это «привычкой»). Однако правильнее это называть установившимся стандартом», – встаёт на сторону покупателей коммерческого софта Сергей Анисимов, – «т.к. вряд ли руководитель организации будет вносить дестабильность в работу своей организации, меняя у себя стандарт (при этом затрачивая дополнительные средства) и, кроме того, тем самым «затрудняя контакты с внешним миром».

Совет: Чтобы не бояться ломать стандарты, вникните чуть глубже в вопрос о программном обеспечении для Вашего предприятия. Соотнесите обязанности сотрудников с тем, какие программы им потребуются для работы. Составьте список всех необходимых задач и функций Вашего делопроизводства, и потом отталкивайтесь уже именно от него. На этом этапе услуги IT-специалистов могут и не понадобиться, все ответы даст поиск в Интернете. Поверьте, информации о свободном ПО там предостаточно, она качественная и, что называется, доступна для понимания.

Миф №3. На свободное ПО трудно перевести свою работу в техническом плане. Нам придётся платить немалые деньги специалистам, и выгоды не покроют наших затрат. Пусть уж лучше всё остаётся, как есть.

Это ещё один миф, оставшийся где-то на заре домашних и офисных компьютеров. Установка свободного ПО сейчас ничуть не сложнее установки любых других программ. Приятные интерфейсы, привычные кнопки и подсказки на русском языке помогут даже не особо искушённому пользователю. Что же касается услуг специалистов, так называемой технической поддержки, то стоят они столько же или меньше. Ещё бы, ведь приобретая лицензию, Вы автоматически становитесь привязаны к технической поддержке производителя. В случае же со свободным ПО можете выбирать среди совершенно разных фирм. А раз можете выбирать, значит, можете найти то, что по-настоящему подходит и максимально выгодно именно Вам.

Совет: Выбирая для себя техническую поддержку и сопровождение, проявите бдительность. Если Вам настойчиво пытаются «втюхать» платные программы, утверждая, что «с ними-то уж точно не будет проблем при поддержке», будьте уверены – Вас вводят в заблуждение, рассчитывая на некомпетентность. За поддержку платных программ такие специалисты зачастую получают «откаты» от производителей, поэтому беспокоятся они не за Вашу работу, а в первую очередь за свой кошелёк.

Миф №4. Многое из того, что нам необходимо не реализуется на свободном ПО.

На самом деле часть правды в этом есть. Рабочие места, где необходима работа с продукцией 1С или программами вроде «Клиент-банк», полностью перевести на свободный софт вряд ли получится. Эти продукты созданы российскими разработчиками, которые, конечно же, ориентируются на подавляющую часть отечественного рынка, а он пока ещё очень сильно пролоббирован. Иными словами, им просто не имеет смысла выпускать открытые версии своих программ пока в массе своей на компьютерах стоит привычный Windows. Совсем другая ситуация в Европе, где руководители крупных компаний уже давно посчитали, сколько миллиардов они могут сэкономить. То же самое и в государственном секторе, так что свободное ПО поддерживается в странах ЕС и на уровне правительства. К сожалению, у нас пока до этого дело не дошло.

Совет: Осуществляя миграцию на свободное ПО, смиритесь с тем, что нескольких сотрудников привязанных к 1С и «Клиент-банку» (например, бухгалтерию) придётся оставить со старой системой. Вы в любом случае сможете сэкономить на замене обычного платного офиса на Open Office.

Приведённые выше мифы – это лишь несколько основных причин, почему внедрение свободного ПО идёт в российской бизнес-сфере «со скрипом». Ситуация может измениться в случае, если наши отечественные руководители окажутся сильнее включены в информационную среду, станут более «продвинутыми» и открытыми для новых идей. Пока же производители и дистрибьюторы коммерческого софта могут вздохнуть спокойной. Вот и Сергей Анисимов уверен – в ближайшее время за рынок ПО беспокоиться не стоит: «Пик продаж программного обеспечения пришелся на 2009 год, когда проходила, можно сказать, «всероссийская легализация ПО», обусловленная прежде всего активным применением к нарушителям административных и уголовных санкций. Т.к. легализация была «всеобщей», то уровень спроса на ПО в тот период вряд ли повторится в ближайшем будущем. Соответственно в 2010 году спрос уже упал, однако с 2010 года по настоящее время продажи ПО стабильно растут. Сейчас мы не видим причин, которые внесли бы изменения или резкие всплески/падения в данную динамику.»

Впрочем, мы-то беспокоимся не о чужой прибыли, а о своей экономии, поэтому…
Вернёмся к нашим… компьютерам

И ещё немного приятной арифметики на сладенькое. В нашем воображаемом офисе четыре из пяти рабочих мест мы успешно смогли перевести на свободное ПО. Платный Windows заменили на один из последних дистрибутивов Linux, платный офис - на Open Office, установили свободные браузеры и коммуникационные программы. Да, бухгалтера с его 1C пришлось оставить на Windows XP, но он всё равно использует Open Office (благо этот пакет существует для любых операционных систем). Таким образом, мы всё-таки раскошелились на одну лицензию (минус 7 тыс. рублей). Зато рекламщику и дизайнеру вместо Photoshop установили бесплатный Gimp, функционально не сильно беднее, зато экономия (плюс 26 тыс. рублей!) в бюджет фирмы. Вдобавок все пользователи с Linux-системой могут вообще не бояться зловредных вирусов и троянов из Интернета (у Linux к ним врождённый иммунитет). Бухгалтер же, вместо дорогого и вечно тормозящего Касперского, будет неплохо защищён шустрым и совершенно бесплатным ClamAV. Вот и ещё около 8 тысяч экономии.

Таким образом, по максимуму отказавшись от платных операционных систем и офисных программ, мы сэкономили более 100 тыс. рублей. Теперь можно вложиться в рекламу, устроить для сотрудников корпоратив или уже наконец-то установить этот чёртов кондиционер!

Ваша оценка: Нет Средняя оценка: 5 (4 votes)

Хорошая статья, читал что уже официально под линукс выйдет клиент 1С. Так что в скором времени и это не будет преградой :-)

Ваша оценка: Нет Средняя оценка: 5 (1 vote)

Он уже вышел.

Ваша оценка: Нет Средняя оценка: 5 (1 vote)
MrBison аватар

В версии 8.3 уже есть нативный толстый клиент для 32- и 64-битных линуксов.

Ваша оценка: Нет Средняя оценка: 5 (1 vote)

Отправить комментарий

Яндекс.Метрика