На программном обеспечении можно сэкономить

Если у вас есть свой бизнес, то наверняка вы не раз тратились на программное обеспечение. Если в офисе даже 10-15 машин, эти траты нельзя назвать пустячными. Но многих трат можно избежать, поискав к используемым программам бесплатные аналоги.

Основа

Наверное, самым важным является операционная система. Хотя бы просто потому, что без нее ваш компьютер или ноутбук будет просто кучей бесполезного железа. Естественно, чаще всего как для домашней, так и для офисной машины выбирают наиболее популярную на данный момент систему – Windows. И немудрено — все мы уже к ней привыкли. Но обходится она недешево. XP уже в продаже днем с огнем не сыщешь, Vista - не лучший выбор, ее можно вообще назвать провальной, ну, или, если не впадать в крайности – переходной. Остается только Windows 7, но эта версия, вышедшая в прошлом году, стоит не так дешево, и в тяжкие кризисные времена ее приобретение может ощутимо сократить ваш бюджет. Впрочем, выбор есть, и он часто вообще бесплатен – это операционные системы Linux.

Единой компании, которая разрабатывает и совершенствует эти операционные системы, нет. Linux обладает открытым исходным кодом, то есть каждый имеет к нему доступ и может его просматривать и, что более важно, редактировать. Набор установочных утилит и пакетов программ называется дистрибутив, их существует множество, самые известные — это Ubuntu, Mandriva, Debian, openSUSE.

Большинство дистрибутивов можно скачать бесплатно, что, конечно, самый явный довод в пользу Linux. К плюсам, тоже немаловажным, отнесем и то, что файловая система Linux намного менее восприимчива к вирусам, нежели Windows. Это объясняется тем, что последняя ввиду своей большой популярности является выгодной мишенью для создателей вредоносных программ. А под Linux их пишут в разы меньше, в принципе, если уж совсем нет возможности установить антивирус, то можно обойтись и без него. Не к плюсам, а скорее к полезным особенностям отнесем и то, что ряд дистрибутивов в плане интерфейса подражает Windows, то есть будет легче привыкнуть. Ну и последнее — под Linux мало игр, и нерадивые работники не будут тратить на них рабочее время.

Но, как ни печально, ОС на базе Linux имеют ряд крайне неприятных особенностей. Ее не так просто настроить, найти нужные драйвера (часто под новое «железо» они выходят с большим опозданием), отстроить сеть, так что вашему сисадмину вряд ли придется по вкусу перевод всех компьютеров на бесплатное ПО. Кроме того, неудобства возникают и при использовании многих специализированных программ, которые работают под Windows. Часто они не предназначены для Linux, а аналогов, которые могли бы их заменить, просто нет. Ну и, конечно, надо будет провести не один инструктаж персонала, хотя если компьютер в офисе используется для выхода в Интернет, работы в офисных приложениях и несложных бухгалтерских программах, то сложностей возникнуть не должно.

То же, но без денег

Рабочий компьютер без офисного пакета — это нонсенс. В отличие от такого кардинального решения, как переход с Windows на Linux, отказаться от платных «офисов» куда проще. Дело в том, что работает большинство аналогов пресловутого MS Office под обе системы, в то время как творение Microsoft запускается только под Windows. Можно говорить сразу о ряде бесплатных офисных пакетов, но наиболее полный по функционалу и легкий для освоения это OpenOffice.org (OOo). Есть еще, к примеру, Lotus Symphony от IBM, но это скорее альтернатива на альтернативу, чем работоспособная программа для офиса.

OOo - явление частое, потому как при абсолютной бесплатности он крайне сильно напоминает MS Office во всем. В пакет OpenOffice входит шесть приложений — Writer, Calc, Impress, Base, Draw и Math. Среди них текстовый редактор, табличный процессор, программа для презентаций и т.д. Сам дистрибутив можно скачать с официального сайта, весит он не более 150 Мб. Там же найдутся словари и другие дополнения, которые надо будет установить самому, что у многих «темных» пользователей может вызвать шок, но на самом деле все просто. Последняя версия OOo по скоростным характеристикам, в первую очередь по скорости открытия программы, если не догнал, то приблизился к MS Office. Есть и некоторые особенности, которые делают ООо более привлекательным. Например, в текстовом редакторе при очистке формата текста программа убирает гиперссылки. Также очень важно, что документ можно без труда перевести в PDF.

К минусам пакета можно отнести, например, то, что документы сохраняются в формате ODT, хотя при сохранении можно просто выбрать формат DOC. Существуют также некоторые проблемы с чтением документов Office от Microsoft, но ничего критического замечено не было.

Тут выбор более очевиден: хоть MS Office более привычен и иногда удобнее, зачем платить? В целом на 90% OOo это аналог MS Office, но есть различия в некоторых функциях, что может послужить доводом в пользу покупки программы от Microsoft.

Все остальное

Что качается всех остальных программ, то сэкономить тут будет уже сложнее. Мы не говорим про браузеры – все самые популярные бесплатны и идут под обе платформы (IE исключение – он работает только под Windows). Полноценно и комплексно защитить ваш компьютер без платных решений будет трудновато. Есть программы, например, ClamWin Free Antivirus под Windows, но ее функционал ограничен, так, в ней не предусмотрен монитор, и ловить вирусы надо вручную. Тут стоит заметить, что защита частного компьютера дело одно, а корпоративного – другое. К примеру, Avast для частного использования можно скачать свободно, но для корпоративного придется доплатить. Векторный редактор CorelDRAW можно при желании попробовать заменить Inkscape. Или попробовать вместо Total Commander кроссплатформенный muCommander. Все остальное заменить будет либо проблематично (1С например), либо не так уж экономично. При желании почти любой платной программе можно найти бесплатный аналог, но он не всегда окажется сопоставим по функциям и возможностям.