Yaware: линуксоиды под контролем

Широкий общественный резонанс вызвала моя статья «Линуксоиды, доколе?». Редакция Либератума оказалась заваленной письмами от читателей. Как признался изрядно уставший почтальон, за последнюю неделю тропинка в наш офис стала для него как родной. Но вернемся к резонансу. Кто-то благодарил, кто-то возмущался. Но одно из писем показалось нам особенно интересным, так как поднимало новый и очень важный вопрос, связанный с проблемами роста популярности Linux. Итак, сначала письмо.

Проблема учета рабочего времени

Здравствуйте! Меня зовут Алексей. Я владелец небольшой фирмы. Недавно мы перевели офисные ПК на Linux. Сначала пробовали Ubuntu, но не вытерпели Unity, перешли на Fedora и теперь очень довольны. Технических проблем не возникло абсолютно никаких. И 1С настроили, и Windows-специфичный софт под WINE удалось заставить стабильно работать. Но возникла организационная проблема. Дело в том, что в Linux очень много всего интересного, сами программы установить легко и это не стоит ни копейки. Естественно, что сотрудники моей компании стали проявлять неуместно высокий интерес к работе операционной системы и продуктивность по основному роду занятий снизилась до тревожного уровня. Дошло до того, что кто-то стал в рабочее время собирать из исходников LibreOffice.

Тогда и возникла огромная потребность в системе учета рабочего времени. Но беда в том, что свобода, лежащая в основе Open Source, оказывает заметное влияние и на умы разработчиков программ — они категорически отказываются создавать системы учета времени, которые «берут пользователя под контроль».

Через два месяца после перехода на Linux, ситуация с продуктивностью работы усугубилась настолько, что встал вопрос о обратной миграции на Windows, чего очень не хотелось бы. Последняя надежда на ваш интернет-журнал. Может вы посоветуете многопользовательскую систему учета времени и продуктивности? Это может быть и коммерческий сервис, главное чтобы он был мультиплатформенный, ведь работники приходят со своими ноутбуками и с Linux, и с Windows и даже с Mac OS. Второе условие - сервис должен быть дешевым. Ежемесячная плата за 10 лицензий не должна быть выше 100 долларов. Заранее благодарю!

Это письмо вызывает противоречивые чувства. С одной стороны, можно только порадоваться, что все больше компаний спокойно и уверенно переходят на Linux. С другой стороны, сколько еще предстоит решить вопросов, связанных с коммерческой эксплуатацией этой свободной ОС? Я, например, совершенно не ожидал, что техническая сторона Linux окажется интересной не только IT-специалистам, но и рядовым офисным работникам и что подобное любопытство способно негативно сказаться на основной, коммерческой, деятельности компании.

Выбор редакции

Мы инвентаризировали существующие предложения и отсеяли те, которые не удовлетворяют указанным условиям:

• мультиплатформенность;
• низкая стоимость (не дороже 100 долларов за 10 рабочих мест в месяц).

После этого мы отсеяли все те решения, разработчики которых не предоставляют качественной технической поддержки и бесплатных консультаций. В организации бизнес-процессов очень важно построить работу таким образом, чтобы всегда можно было найти ответственного за каждый участок и запросить квалифицированную помощь.

Далее мы отсеяли все программы, которые не имеют положительных отзывов, либо о которых никто и ничего не слышал. Мы полагаем (и Алексей, наверное, с нами согласится), что коммерческое предприятие — это не полигон для испытаний и можно использовать только те решения, которые уже прошли обкатку в крупных и известных компаниях.

На выходе нашего требовательного фильтра мы получили только один сервис, который и рассмотрим в данной статье — это система автоматического учета времени и продуктивности Yaware.

Возможности Yaware

Думаю, не совру, если скажу, что Yaware умеет все, что должны уметь системы подобного класса. Судите сами:

• фиксация начала и завершения работы на компьютере;
• выявление перерывов в работе;
• расчет фактически отработанного времени;
• уведомление администратора о неэффективном использовании рабочего времени;
• уведомление об отсутствии на рабочем месте или опоздании;
• оценка продуктивности работы;
• сравнение эффективности работников;
• детальное протоколирование используемых программ с привязкой ко времени;
• возможность передать контроль за персоналом на аутсорсинг;
• работа с географически удаленными подразделениями компании;
• мобильный доступ;
• и очень многое другое.

Сбор данных об активности пользователя осуществляется незаметно для самого пользователя, а администратор системы получает итоговые данные через удобный web-интерфейс.

Сергей Маркович сегодня неважно работает. Наверное, вчера что-то отмечал. Не оставить ли его в этом месяце без премии?

Возможности сервиса, прямо скажем, впечатляют. Наверное, все это должно стоить очень дорого? Но и тут потенциальных клиентов ждет большой сюрприз.

Стоимость использования сервиса Yaware

В условиях было указано, что сервис должен быть доступным по цене даже небольшим компаниям со штатом в несколько десятков и менее человек. Каждый по-разному понимает что значит недорогой, но с тем, что Yaware попадает под это определение согласится, пожалуй, каждый. Судите сами — лицензия на одного пользователя в месяц стоит $6 (190 рублей). Если покупается лицензия на большее количество пользователей (что характернее для офисных условий), либо заказ оформляется сразу на несколько месяцев, цены могут падать до $3-4 в пересчете на одно рабочее место.

Возьмем типичный офис с десятью сотрудниками. Годовая лицензия обойдется в $576 (18240 рублей). Согласитесь, для бизнес-структуры такая цена окажется малозаметной тратой, тогда как качественный учёт времени сотрудников позволяет экономить суммы совсем других порядков.

Предвижу недовольное ворчание некоторых читателей, мол, во что превратился наш любимый интернет-журнал, если стал советовать платные решения? Уважаемые ворчуны, для вас-то этот полезный сервис будет бесплатным! Дело в том, что индивидуальные пользователи могут вести свой учёт рабочего времени совершенно бесплатно. Такова ценовая политика разработчиков сервиса: бизнесу за деньги, некоммерческим пользователям — бесплатно. По-моему, справедливо.

Сколько часов вы проводите в день за компьютером, с какими программами дольше всего работаете, насколько эффективно расходуете свое время? Для ответа на эти вопросы достаточно пройти простую регистрацию и установить программу.

Установка Yaware

Писать об установке Yaware под Linux особо нечего, ведь процедура установки отшлифована разработчиками до совершенства. Просто скачайте пакет под ваш дистрибутив Linux. Имеются в наличии пакеты в форматах deb и rpm, что делает доступным установку во всех основных дистрибутивах: Ubuntu, Debian, RedHat, Fedora, openSUSE и в ряде других. Если вы используете какой-то «редкоземельный» дистрибутив, то к вашим услугам непакетированный двоичный формат. Отдельно следует отметить, что доступны как 32-битные, так и 64-битные версии программы.

Работа в Yaware

После того, как на рабочие места установлены клиентские части Yaware, на центральный web-сервер начинают поступать данные о работе на подотчетных компьютерах. Сервер анализирует эти данные и предоставляет администратору системы подробный отчет. Давайте посмотрим на следующий скриншот:

Yaware выявил неэффективное использование рабочего времени и уведомил руководство компании

На скриншоте мы можем наблюдать, как бдительные алгоритмы Yaware выявили неэффективного работника и уведомили об этой тревожной ситуации отдел кадров. Пользователь вместо работы читал Хабр и переписывался в Google Talk. По всей видимости, нерадивый сотрудник останется в этом месяце без премии, а в следующем, если не отреагирует на сигнал кадровиков, может остаться и без работы. Будем надеяться, что Виктор Твердун все же осознает тот простой факт, что зарплату он получает не за посещение увеселительных сайтов, а за добросовестный и самоотверженный труд.

Заключение

В умелых руках этот инструмент способен принести огромную пользу. Как гласит известная поговорка, время — деньги. Yaware позволяет не допустить растраты рабочего времени на личные нужды и справляется с поставленной задачей максимально эффективно. Зачем запрещать «В контакте», «Аську» и другие способы весело, но впустую провести на работе время? Достаточно проинформировать сотрудников, что теперь их профессиональная деятельность под постоянным контролем электронного разума.

Не меньшую пользу может принести и однопользовательский режим работы программы, позволяющий любому желающему заняться самоанализом и повысить личную эффективность. Главный редактор Либератума, например, с огромным энтузиазмом принялся тестировать Yaware и с неподдельным удивлением обнаружил, что непозволительно много времени проводит за перекомпиляцией ядра Linux. Теперь это время будет сокращено и читатели смогут получить больше интересных статей.

Попробуйте и вы узнать на что уходит ваше время. Во-первых, это очень интересно. Во-вторых, это поможет оптимизировать распорядок для и начать добиваться лучших результатов.

Официальный сайт проекта: http://www.yaware.com.ua/